Журнал дій

Журнал дій у бічному меню, у розділі АДМІНІСТРУВАННЯ, відповідає на одне питання: хто що змінив і коли.

Хто його бачить

Журнал закритий окремим дозволом — «Переглядати журнал дій» (опис: «Переглядати журнал дій організації», група Журнал дій). За замовчуванням його мають лише власники.

Оскільки дозвіл окремий, журнал можна відкрити, не відкриваючи більше нічого: надайте його ролі Адміністратор, Тренер чи Учасник у конфігурації ролей або одній людині через перевизначення дозволів. Див. Управління ролями.

Що потрапляє в журнал

Журнал фіксує дії персоналу, а не звичайний трафік учасників. Записи поділені на п’ять груп — за ними ж працює фільтр:

• Абонементи та гроші — видані й видалені абонементи, змінена ціна чи термін дії, схвалені або відхилені запити на абонемент.
• Доступи та дозволи — зміни ролей, видалення учасників, створення гостей, посилання для прив’язки та налаштування акаунту, зняття блокування бронювання, створення (зокрема масове) і видалення запрошень, додані й прибрані перевизначення дозволів, зміни конфігурації ролей.
• Розклад — видалені й скасовані графіки, скасовані, відновлені та змінені заняття, створені й відкликані посилання для запису.
• Записи та відвідування — бронювання та скасування, зроблені персоналом за іншу людину, і позначення відвідування (по одному та масово).
• Налаштування — зміни налаштувань організації та мов.

Чого в журналі немає: учасник, який сам бронює або сам скасовує своє заняття, у журнал не потрапляє. Це навмисно — самообслуговування становить основний обсяг подій у студії й поховало б ті кілька записів, заради яких ви сюди прийшли. Журнал — про дії персоналу щодо інших людей.

Фільтри

Три фільтри: група дій (без вибору — Будь-яка дія), людина, яка діяла (без вибору — Будь-хто), і діапазон дат Від / До. Зміна будь-якого фільтра повертає на першу сторінку, а одна кнопка скидає всі фільтри разом. Показується 25 записів на сторінці, найновіші згори.

Колонки запису: Коли, Хто, Що, Об’єкт, Деталі.

Час — за годинником студії

І фільтри дат, і всі позначки часу читаються в часовому поясі організації. «Сьогодні» — це календарний день студії, а не пристрою того, хто дивиться. Див. Часовий пояс.

Записи переживають людей у них

Імена в журналі — це знімки на момент дії, тому запис лишається читабельним навіть після видалення людини чи об’єкта, якого вона торкнулася.

Видалення людини не стирає її слід, а псевдонімізує його: ім’я та email замінюються на коротке знеособлене позначення на кшталт «Staff member #a91f», а дія, об’єкт і час залишаються. Це позначення виводиться з самого акаунту, тому воно завжди однакове — усі записи цієї людини й далі збігаються між собою. Інакше видалення акаунту стирало б саме ту історію, заради якої журнал існує.

Чому записам можна довіряти

Запис створюється в тій самій транзакції, що й сама зміна. Дія, яку було скасовано (відкочено), не залишає в журналі нічого, а запис ніколи не описує зміну, якої не сталося.

Термін зберігання

Близько 24 місяців; старіші записи прибираються щоночі.

Дії оператора платформи

Персонал Trainery може діяти у вашій організації через сервісний доступ. Ці дії фіксуються, але зберігаються в окремому журналі рівня платформи, не показуються у вашій стрічці й ніколи не приписуються вашому акаунту власника.

Чого поки немає: вкладок Історія на окремих об’єктах і перегляду для учасників — учасники, як і раніше, бачать лише історію власних абонементів.