Створення тренувань

Ви створюєте графіки тренувань, які визначають усі параметри: назву, тривалість, місткість та сумісні абонементи. На основі графіку можна створювати будь-яку кількість занять.

Хто це може робити. Для створення графіків потрібен дозвіл training.create, який за замовчуванням мають адміністратори та власники. Тренери — ні: за замовчуванням тренер проводить заняття, які йому призначає студія, і коригує власні заняття, але не створює графіки. Щоб тренер міг вести власний розклад, надайте йому training.create (а також training.manage_own / training.delete_own для редагування та видалення створеного) у розділі Управління ролями.

Створення графіку

Перейдіть на сторінку тренувань та оберіть Створити графік. Заповніть:

• Тип тренування — оберіть Групове, Індивідуальне або Закрите (кольорові варіанти вгорі діалогу; за замовчуванням — Групове). Для індивідуального можна одразу обрати учасників для бронювання. Див. Спеціальні типи тренувань.
• Назва — з підтримкою кількох мов
• Опис — що включає тренування
• Тренер — хто проводить заняття. Обовʼязкове поле без значення за замовчуванням: оберіть зі списку тренерів організації
• Тривалість — скільки триває заняття
• Місткість — максимальна кількість учасників
• Дедлайн бронювання та скасування — за скільки часу до початку можна бронювати. Той самий момент закриває й скасування: після нього учасник не може ані забронювати, ані скасувати, і скасувати його бронювання можете лише ви
• Приміщення за замовчуванням — де зазвичай проходить тренування
• Сумісні абонементи — які абонементи приймаються

Послуги

Послуги — це ваш прайс, записаний один раз: «Pole Dance коштує 200». Не треба вводити ціну заново на кожному графіку.

Послуга — це запис у прайсі, а не заняття: без часу, тренера, місткості та приміщення. Лише Назва послуги (з описом, у всіх ваших мовах) та Ціна за заняття. Позицію в списку задаєте перетягуванням.

Послуга також може мати Тривалість (хвилини) — вона показується поруч із ціною і в прайсі, і в полі вибору, тож обирати можна й за тривалістю. Це лише довідкова інформація: тривалість самого тренування ви заповнюєте у формі окремо.

Вибір послуги при створенні тренування

Поле Послуга розташоване одразу над полем ціни у формі створення тренування (підказка — Оберіть послугу). У списку видно назву разом із ціною, тож обирати можна й за ціною.

Якщо прайс поділено на категорії (див. нижче), список у полі вибору так само згрупований за ними, а послуги без категорії йдуть під окремим заголовком.

Після вибору ціна підставляється — і її все одно можна змінити: Підставить ціну нижче — її все одно можна змінити для цього тренування. Тренування можна створити й без послуги, задавши ціну вручну.

Ціна копіюється в момент створення тренування. Зміна ціни послуги пізніше ніколи не змінює вже створені тренування.

Керування прайсом

Діалог Послуги відкривається зі сторінки тренувань і з самого поля вибору: Ваш прайс — скільки коштує одне заняття кожного виду. Оберіть послугу під час створення тренування, і ціна підставиться сама. Поки список порожній: Послуг ще немає. Додайте одну — і її ціна буде за один клік під час створення тренування. Кнопка Додати послугу створює новий запис; наявні можна редагувати та впорядковувати.

Категорії

Щоб довгий прайс читався розділами, а не суцільним списком, послуги можна розкласти по категоріях. У діалозі для цього є дві вкладки: Послуги та Категорії.

Категорія — лише спосіб подання: у неї є Назва категорії в кожній мові організації та позиція в списку. Жодної ціни й жодних власних правил вона не має.

• Додати категорію створює нову; вона одразу згорнута, розділи можна згортати й розгортати.
• Категорії та послуги всередині них впорядковуються перетягуванням; послуга впорядковується в межах своєї категорії.
• Якщо категорій ще не створено (Категорій ще немає), прайс залишається звичайним пласким списком.
• Послуги без категорії зібрані разом під заголовком Без категорії — після згрупованих.
• Категорію можна створити, не виходячи з форми послуги, щоб не втратити наполовину заповнену форму.

Видалення категорії не видаляє послуги — діалог Видалити категорію? прямо це каже: Її послуги збережуться — просто стануть без категорії. Знімати категорію з продажу, як послугу, не потрібно: ціни вона не зберігає.

Зняття з продажу

Послугу, яку вже використовує тренування, не видаляють, а знімають з продажу: Послугу, яку вже використовує тренування, буде знято з продажу, а не видалено — щоб ті тренування зберегли свою ціну. Перед підтвердженням діалог показує, скільки тренувань її використовують.

Така послуга залишається в діалозі з позначкою Знято з продажу, її можна повернути дією Відновити, але не можна обрати для нового тренування: Цю послугу знято з продажу, її не можна використати для нових тренувань.

Прайс бачить кожен, хто бачить тренування; додавати, редагувати, впорядковувати та знімати з продажу послуги — а також створювати, перейменовувати, впорядковувати й видаляти категорії — можуть лише ті, хто керує всіма тренуваннями.

Перегляд графіків

На сторінці тренувань відображаються всі графіки організації. Фільтруйте за статусом: активні або неактивні.

Оновлення графіку

З дозволом training.manage_all, який мають адміністратори та власники, ви можете редагувати будь-який графік організації, а не лише створені вами. Зміни застосовуються тільки до майбутніх занять.

Видалення графіку

Видаляйте непотрібні графіки. training.delete_all охоплює всі графіки організації; лише з training.delete_own ви обмежені створеними вами. Перед видаленням розгляньте можливість деактивації — неактивні графіки можна відновити пізніше.