Налаштування організації

Як адміністратор, ви можете налаштувати зовнішній вигляд та роботу вашої організації. Усі налаштування знаходяться в розділі налаштувань організації в панелі адміністратора.

Тема та брендинг

Налаштуйте зовнішній вигляд інтерфейсу вашої організації:

Кольори: Змініть основний, вторинний та акцентний кольори. Бічна панель має власну палітру. Доступно понад 20 кольорових токенів, включаючи destructive, warning, success, info, tertiary та muted.
Шрифти: Оберіть шрифти для заголовків та основного тексту з Google Fonts.
Радіус і тінь: Змініть закруглення елементів (кнопки, картки, поля) та тінь (глибина карток та піднятих елементів).
Логотип: Завантажте логотип вашої організації. Він відображається у бічній панелі для всіх учасників. Можна видалити будь-коли.

Оберіть з 9 готових тем (Trainery, Clean Slate, Onyx, Frost, Aurora, Dune, Midnight, Brutalist, Vapor) або створіть власну тему. Власні теми наслідують базову тему і дозволяють перевизначити окремі кольорові токени.

Застосування теми набуває чинності миттєво для всіх учасників.

Публічні посилання

Додайте сайт студії та посилання на соцмережі, щоб учасники могли зв’язатися з вами поза додатком. Розташовано вгорі вкладки Бренд.

Вебсайт: Головний сайт вашої студії.
Instagram: Посилання на профіль Instagram.
Facebook: Посилання на сторінку Facebook.
Telegram: Посилання на канал або чат у Telegram.

Кожне поле є необов’язковим і зберігається окремо. Збережені посилання з’являються невеликими іконками в бічній панелі (над меню користувача) для кожного учасника, а клік відкриває сторінку у новій вкладці. Залиште поле порожнім, щоб приховати відповідну іконку.

URL повинен містити протокол (https://... або http://...). Ряд іконок не показується, доки не задане хоча б одне посилання — нова організація не побачить порожньої панелі.

Налаштування бронювання

Контролюйте, як учасники взаємодіють із системою бронювання:

Дедлайн скасування (за замовчуванням: 3 години, діапазон: 0—168 годин): За скільки годин до заняття учасники повинні скасувати бронювання, щоб отримати повернення сесії абонементу. Скасування після дедлайну заблоковано. Встановіть 0, щоб дозволити скасування будь-коли.
Вікно бронювання (за замовчуванням: без обмежень, діапазон: 1—365 днів або без обмежень): Наскільки наперед учасники можуть бронювати заняття. Заняття за межами вікна видимі, але недоступні для бронювання. Залиште порожнім для необмеженого бронювання.
Буферний час (за замовчуванням: вимкнено, діапазон: 5—240 хвилин): Мінімальний проміжок між заняттями в одному приміщенні. Коли увімкнено, система запобігає плануванню занять, що конфліктують у межах буферного вікна.
Автоскасування при малій кількості учасників (за замовчуванням: вимкнено): Коли увімкнено, фонове завдання перевіряє кожне заняття за вказаний час до початку:
- Години перевірки (за замовчуванням: 24, діапазон: 1—168): За скільки годин до заняття перевіряти. Менше значення дає більше часу для бронювань; більше — дає ранню визначеність.
- Мінімум учасників (за замовчуванням: 1): Заняття з меншою кількістю підтверджених бронювань будуть автоскасовані.
- Лише сповіщення (за замовчуванням: вимкнено): Коли увімкнено, система надсилає попередження, але не скасовує заняття. Корисно для м’яких попереджень.

Список очікування

Список очікування (за замовчуванням: увімкнено): Коли увімкнено, учасники можуть стати в чергу, якщо заняття заповнене, і автоматично переміщуються (з повідомленням), коли місце звільняється. Коли вимкнено, заповнені заняття просто показуються як недоступні.

Налаштування абонементів

Оберіть, як абонементи працюють у вашій організації:

Початок з першого використання (за замовчуванням: вимкнено — починається з моменту видачі): Контролює, коли починається відлік терміну дії абонементу.
- Вимкнено: Дні дії рахуються з моменту видачі абонементу.
- Увімкнено: Дні дії рахуються з першого бронювання з цим абонементом.
- Корисно, коли видаєте абонементи заздалегідь — учасники не втрачають дні до першого відвідування. Стосується нових видач; існуючі абонементи не змінюються.
Продовження при скасуванні (за замовчуванням: вимкнено): Коли увімкнено, діалог скасування заняття дозволяє тренерам продовжити термін дії абонементів постраждалих учасників на вказану кількість днів.

Вікно відвідуваності

Скільки хвилин після закінчення заняття тренери можуть відмічати відвідуваність (за замовчуванням: 120 хвилин, діапазон: 0—1440 хвилин).

Після закінчення цього вікна інтерфейс відвідуваності блокується. Встановіть 0, щоб вимагати відмітки лише під час заняття.

Мови

Налаштуйте, які мови підтримує ваша організація:

Мова за замовчуванням: Основна мова інтерфейсу. Використовується для нових учасників та як резервна для багатомовного вмісту. Не може бути знята з доступних мов.
Доступні мови: Мови, з яких учасники можуть обирати. Учасники бачать перемикач мов лише з цими варіантами. Багатомовні поля (назви тренувань, описи абонементів, назви приміщень) запитують вміст для кожної доступної мови. Порожній список = усі активні мови системи.

Сповіщення

Налаштуйте поведінку сповіщень для вашої організації:

Вимкнення типів сповіщень: Вимкніть окремі категорії сповіщень, що не стосуються вашої організації. Вимкнені типи ніколи не надсилаються жодному учаснику, незалежно від їхніх персональних налаштувань.
Час нагадувань (мінімум: 5 хвилин): За скільки хвилин до заняття надсилати нагадування.

Учасники можуть додатково налаштувати свої канали сповіщень (в додатку, push, email, Telegram), але організаційні налаштування визначають базовий рівень. Вимкнені тут типи не відображаються в налаштуваннях учасників.

Доступні типи сповіщень

Категорія	Тип	Про що сповіщує
Бронювання	Бронювання підтверджено	Учасник успішно забронював заняття
Бронювання	Бронювання скасовано	Бронювання скасовано (учасником або адміністратором)
Бронювання	Додано до черги	Учасник доданий до списку очікування
Бронювання	Переміщено з черги	Учасник переміщений зі списку очікування до підтверджених
Тренування	Тренування скасовано	Заняття було скасовано
Тренування	Нагадування	Нагадування про майбутнє заняття
Тренування	Заняття перенесено	Час або дату заняття змінено
Тренування	Попередження автоскасування	Заняття може бути скасоване через малу кількість учасників
Абонементи	Абонемент видано	Учаснику видано абонемент
Абонементи	Абонемент скоро закінчується	Термін дії абонементу скоро спливає
Абонементи	Абонемент закінчився	Термін дії абонементу сплив
Абонементи	Мало сесій	В абонементі залишилось мало занять
Абонементи	Сесію повернено	Сесію повернено до абонементу
Абонементи	Запит на абонемент	Учасник запросив абонемент (для адмінів)
Абонементи	Запит відхилено	Запит на абонемент відхилено (для учасника)
Учасники	Запрошення надіслано	Надіслано нове запрошення (для адмінів)
Учасники	Новий учасник	Новий учасник приєднався (для адмінів)
Учасники	Роль змінено	Роль учасника змінено (для адмінів)

Оренда

Якщо ваша організація здає приміщення в оренду:

Увімкнути/вимкнути систему оренди (за замовчуванням: вимкнено). Коли вимкнено, розділ оренди приховано з панелі адміністратора та календаря. Коли увімкнено, адміни можуть створювати оренди, що відображаються на календарі поряд із заняттями.
Ціна за замовчуванням: Резервна ціна, коли не встановлена ціна для конкретного приміщення. Якщо і ця не встановлена, ціну потрібно вказувати вручну.
Ціни для окремих приміщень: Встановлюються у розділі управління приміщеннями. Пріоритет: явна ціна оренди > ціна приміщення > ціна організації.

Дозволи

Хоча кожна роль має набір дозволів за замовчуванням, ви можете налаштувати доступ для окремих учасників:

Надати додаткові дозволи конкретному учаснику понад його роль. Набуває чинності негайно (при наступному вході/оновленні токена).
Відкликати окремі дозволи, які зазвичай надає роль учасника. Набуває чинності негайно.

Корисно, коли потрібно надати конкретну можливість без зміни ролі.

Для налаштування дозволів за замовчуванням для всіх учасників певної ролі, див. розділ конфігурації ролей у системних налаштуваннях.