Події календаря

Події — це легкі блоки з прив’язкою до часу для того, що не є ані тренуванням, ані орендою: обслуговування, нарада, приватне резервування, фотосесія. Вони живуть у розділі Оренда та події, який залишається доступним, поки ви можете керувати подіями, навіть якщо функція оренди вимкнена.

Події доступні лише адміністраторам. Для створення та керування ними потрібен дозвіл на керування подіями, який власники та адміністратори мають за замовчуванням. Учасники й тренери подій не бачать, і подія ніколи не з’являється на публічній сторінці бронювання.

Створення події

У розділі Оренда та події оберіть Створити подію. Подія містить:

• Назву та опис у кожній мові організації.
• Час початку та завершення в межах одного дня — подія не переходить через північ.
• Необов’язкове приміщення.
• Необов’язкову особу, якої вона стосується.

Два перемикачі

Кожна подія має два незалежні перемикачі, обидва за замовчуванням вимкнені — тож проста подія приватна для вас і нічого не блокує.

• Видима іншим адміністраторам — увімкніть, щоб інші адміністратори бачили подію повністю; вимкніть, щоб вона залишалася приватною. Видима подія мусить мати назву, тож форма вимагає її при увімкненому перемикачі. Підказка: «Якщо вимкнено, подія приватна для вас; інші адміністратори бачать лише загальний блок «Зарезервовано».»
• Займає приміщення — увімкніть, щоб подія займала приміщення, і бронювання, оренди та інші блокувальні події не могли з нею перетинатися. Вимкніть для Інформаційної події, яка ні з чим не конфліктує. Підказка: «Якщо увімкнено, приміщення зайняте, і бронювання та оренди не можуть з ним перетинатися.»

Події позначені бейджами: Подія, Видима або Приватна, та Займає приміщення або Інформаційна.

Що бачать інші адміністратори

• Видима подія показується повністю кожному адміністратору, і будь-хто з них може її редагувати чи видалити.
• Приватна блокувальна подія показується іншим лише як загальний блок Зарезервовано — вони бачать слот і приміщення, але не назву, опис чи автора, і не можуть її редагувати чи видалити.
• Приватна Інформаційна подія для інших взагалі невидима.

Конфлікти приміщень

Створення чи редагування блокувальної події попереджає про конфлікт із тим, що вже є в приміщенні, і дозволяє його проігнорувати — так само, як оренда.

Ви також можете Редагувати подію або Видалити подію, згідно з правилами видимості вище.